行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_(kāi)，主要以會(huì)議論壇為表現(xiàn)形式展開(kāi)的活動(dòng)。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī)，只需在三個(gè)方面著重入手即可。
第一，方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)
行業(yè)峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主，通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)峰會(huì)的完整性和完美度，需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。
1.比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過(guò)程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。
2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通，他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。
3.圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺(jué)，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無(wú)法凸顯。
4. 復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過(guò)程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的最好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
第二，活動(dòng)流程中需注意分享過(guò)程
1.串場(chǎng)方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間，以便與會(huì)人員狀態(tài)的調(diào)整。
2. 圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問(wèn)和媒體提問(wèn)兩種形式體現(xiàn)，此時(shí)需注意所提問(wèn)題和人員是否需要提前準(zhǔn)備，如果需要請(qǐng)?zhí)崆皽贤ò才拧?br />
第三，確認(rèn)各方物料
行業(yè)峰會(huì)雖流程環(huán)節(jié)較為簡(jiǎn)單，但還是需要提前確認(rèn)活動(dòng)所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。
以上就是行業(yè)峰會(huì)策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的。總之，以行業(yè)峰會(huì)為代表的此類會(huì)議論壇最重要的就是整場(chǎng)活動(dòng)的流暢性和完整性。
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