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一個(gè)優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該是一位出色的借勢(shì)造勢(shì)能手，他應(yīng)該熟悉什么時(shí)候最適合開(kāi)展活動(dòng)，最有利于形成聲勢(shì)，并善于使這種聲勢(shì)一波又一波地向前遞進(jìn)，逐漸形成好的形勢(shì)。他還會(huì)乘勝進(jìn)擊，進(jìn)一步擴(kuò)大戰(zhàn)果，把好形勢(shì)變成好趨勢(shì)，直到在大多數(shù)公眾中形成對(duì)組織的偏受，形成一種心理定勢(shì)，從而為組織的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
但這還不夠，因?yàn)樾麄魍茝V策劃是一個(gè)相對(duì)完整的過(guò)程，有許多相互聯(lián)系的步驟和環(huán)節(jié)，需要涉及很多方面的問(wèn)題。
活動(dòng)不是自然性的社會(huì)活動(dòng)，具有較強(qiáng)的策劃色彩和設(shè)計(jì)色彩，是企業(yè)配合公共關(guān)系宣傳需要而人為設(shè)計(jì)出的一種“程序”，就像一曲好萊塢的大戲，有主題，有情節(jié)，有開(kāi)頭序曲，有高潮安排，有結(jié)束辦法，表現(xiàn)出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項(xiàng)目編排和表現(xiàn)形式上，活動(dòng)宣傳策略講究“雅俗共享”，既蘊(yùn)含著理想化的文化境界，又包融著娛樂(lè)性、游戲化的情趣，屬于社會(huì)大眾文化，因此它具有娛樂(lè)性和品位性的特點(diǎn)，深受公眾喜愛(ài)。
具體而言，應(yīng)注意以下幾個(gè)要求。
1、主題突出
專(zhuān)題活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是一種商業(yè)性大眾文化，因此應(yīng)該要有鮮明的主題思想。主題是活動(dòng)策劃的靈魂，也是吸引公眾的根本。一般來(lái)說(shuō)，策劃活動(dòng)時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行主題定位：社會(huì)主題文化(如奧運(yùn)體育文化)、社會(huì)節(jié)日文化、人文道德精神文化、時(shí)尚文化(如綠色環(huán)保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如：南寧國(guó)際民歌節(jié)：主推少數(shù)民族品牌。德國(guó)慕尼黑啤酒節(jié)：緊緊圍繞核心進(jìn)行橫向縱向的拓展。
2、娛樂(lè)的表現(xiàn)形式
策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該重視活動(dòng)娛樂(lè)氣質(zhì)的設(shè)計(jì)，引導(dǎo)公眾出于娛樂(lè)和好奇而積極參與活動(dòng)。活動(dòng)宣傳推廣策略的成功運(yùn)用，取決于公眾的參與規(guī)模。如果商業(yè)色彩太濃，公眾就會(huì)識(shí)破其中的促銷(xiāo)意圖，參與活動(dòng)者甚少，自然無(wú)法產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。相反，如果能根據(jù)公眾的心理特點(diǎn)，策劃出符合其心理需求的活動(dòng)，娛樂(lè)色彩比較強(qiáng)，公眾就會(huì)踴躍參加，活動(dòng)就能真正發(fā)揮巨大的影響作用。例如：蒙牛城市之間大型體育互動(dòng)活動(dòng)。可口可樂(lè)大篷車(chē)全國(guó)走秀活動(dòng)。康師傅冰紅茶：釋放活力校園音樂(lè)行。
3、文化厚重
現(xiàn)代公眾是高度重視文化享受的，文化性心理需要比較強(qiáng)。公眾參與活動(dòng)的動(dòng)機(jī)并不是購(gòu)買(mǎi)商品，而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機(jī)會(huì)。他們要求活動(dòng)具有一定的文化品位、文化氣息。因此，策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該講究文化性，從主題思想、活動(dòng)形式到現(xiàn)場(chǎng)氣氛、贈(zèng)送禮品設(shè)計(jì)都應(yīng)突出文化色彩，給公眾以文化美的享受，借助文化機(jī)制來(lái)吸引公眾。例如：寶馬中國(guó)環(huán)保之旅;大益茶馬古道文化之旅。
4、獎(jiǎng)勵(lì)
公眾參與社會(huì)活動(dòng)有時(shí)存在一定的惰性，需要我們給予刺激，才能激發(fā)出參與活動(dòng)的愿望。刺激公眾的途徑很多，其中最主要的應(yīng)是利益刺激。利益，總是公眾追求的目標(biāo)。在活動(dòng)中，可以根據(jù)公眾的經(jīng)濟(jì)動(dòng)因，設(shè)置較有吸引力的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金，引導(dǎo)廣大公眾出于獲利而積極參與到活動(dòng)中來(lái)，接受宣傳影響。例如：中國(guó)電信我的e家，有獎(jiǎng)?wù)魑摹?br />
5、情節(jié)設(shè)計(jì)
活動(dòng)作為一種程序性項(xiàng)目，專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，應(yīng)該富有情節(jié)性。情節(jié)的設(shè)計(jì)與安排要符合主題思想、活動(dòng)品位和促銷(xiāo)宣傳的需要，同時(shí)還要有趣味性、高潮性和煽情性，使活動(dòng)組織井然有序，形式生動(dòng)活潑，以歡快的現(xiàn)場(chǎng)氣氛和富有感染力的情節(jié)穩(wěn)住到會(huì)公眾。例如：南岳衡山、心愿之旅——禪修、生態(tài)體驗(yàn)大本營(yíng)。
6、情感體驗(yàn)
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中，公眾的參與有兩個(gè)層次：第一層次是形式參與，公眾到了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，能夠感受到現(xiàn)場(chǎng)氣氛，但是心理活動(dòng)還沒(méi)有到位，沒(méi)有產(chǎn)生相應(yīng)的心理思維。第二層次是心理參與，也就是說(shuō)，公眾不僅到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，而且還為之高興，產(chǎn)生出愉快的心理思維，自覺(jué)關(guān)心活動(dòng)。在活動(dòng)策劃過(guò)程中，應(yīng)該選擇具有容易引起公眾爭(zhēng)議的主題，設(shè)計(jì)具有新奇色彩的活動(dòng)項(xiàng)目，以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出，有意識(shí)地對(duì)公眾的心理思維過(guò)程進(jìn)行影響，實(shí)現(xiàn)心理參與化的目的。例如：創(chuàng)維酷開(kāi)，全民音樂(lè)挑戰(zhàn)賽。
7、時(shí)間
也就是，活動(dòng)的時(shí)機(jī)選擇要恰當(dāng)，符合公眾的時(shí)間性心理規(guī)律。一般而言，宣傳企業(yè)形象、品牌形象和商品形象的專(zhuān)題活動(dòng)，應(yīng)安排在節(jié)日、假日或者是商品消費(fèi)的熱點(diǎn)期。在節(jié)日、假日里，一方面公眾有閑暇時(shí)間，有空參加活動(dòng)，另一方面，公眾有比較強(qiáng)烈的娛樂(lè)、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來(lái)參加活動(dòng)。而在某種商品消費(fèi)熱點(diǎn)期舉辦相關(guān)的活動(dòng)，如夏天舉辦啤酒文化節(jié)，則可進(jìn)一步吸引公眾的消費(fèi)愿望，擴(kuò)大消費(fèi)公眾隊(duì)伍。但同時(shí)我們也強(qiáng)調(diào)保留淡季做品牌，旺季做銷(xiāo)售的經(jīng)典傳統(tǒng)。
