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做任何一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是費(fèi)用的預(yù)算支出，而活動(dòng)策劃也不例外！活動(dòng)策劃的費(fèi)用預(yù)算需要根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況以及結(jié)合相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出評(píng)估，很多活動(dòng)策劃的預(yù)算費(fèi)用是根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模大小或者活動(dòng)參與人數(shù)來(lái)進(jìn)行預(yù)估的，但是由于活動(dòng)參與人數(shù)的不確定而給很多活動(dòng)策劃人帶來(lái)了麻煩，那么，活動(dòng)策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有哪些呢？
需要評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。
固定策劃費(fèi)用一般不會(huì)產(chǎn)生很大的變動(dòng)，它不是隨著活動(dòng)規(guī)模大小或活動(dòng)參與人數(shù)的多少而變動(dòng)就算活動(dòng)帶來(lái)的實(shí)際收益比預(yù)期少也不會(huì)改動(dòng)。可能會(huì)包括租金，員工薪水，辦公費(fèi)用等。它與活動(dòng)參與人數(shù)無(wú)關(guān)而與活動(dòng)有關(guān)。如果活動(dòng)固定策劃費(fèi)用的收集有誤就會(huì)造成費(fèi)用記錄有誤，從而可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。所以活動(dòng)策劃時(shí)要有正確的財(cái)務(wù)記錄，使得各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用，活動(dòng)策劃公司的目標(biāo)也是在不影響活動(dòng)的質(zhì)量下減少固定策劃費(fèi)用。
不確定策劃費(fèi)用是屬于活動(dòng)的費(fèi)用并直接取決于活動(dòng)規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動(dòng)飲料，活動(dòng)禮品，食品等，如果活動(dòng)規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會(huì)多且雜，活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。
活動(dòng)策劃時(shí)為了從預(yù)算分類中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個(gè)費(fèi)用計(jì)算過(guò)程，對(duì)諸如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光以及各類服務(wù)進(jìn)行估算，在這個(gè)基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。對(duì)于小型活動(dòng)可以通過(guò)詢問(wèn)活動(dòng)策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動(dòng)并非易事，需要有專業(yè)的活動(dòng)策劃知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才行，中山麥凱思活動(dòng)策劃公司有著豐富的活動(dòng)成功策劃經(jīng)驗(yàn)，如有需求歡迎隨時(shí)咨詢。
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